La factura electrónica no solo cambia cómo emites tus facturas, también cambia cómo gestionas las de tus proveedores.
Estos son los principales impactos a tener en cuenta:
1️⃣ Los proveedores deben cumplir el formato exigido: no basta con recibir un PDF, la factura debe llegar en el formato electrónico válido
para ser procesada correctamente.
2️⃣ Trazabilidad del estado de cada factura: hay que poder documentar en qué momento se recibe, se acepta o se paga cada factura, algo que antes
rara vez se registraba con este nivel de detalle.
3️⃣ Menos errores en la conciliación de pagos: al automatizarse la recepción y el registro, se reducen los descuadres típicos de la gestión
manual de facturas de proveedores.
4️⃣ Más exigencia en los plazos con Hacienda: los tiempos para comunicar y registrar las facturas se acortan, lo que exige procesos internos
más ágiles y ordenados.
Adaptarse a la factura electrónica no depende solo de la empresa que emite, también de cómo gestiona las facturas que recibe de sus proveedores.
En Aremur Advice & Management ayudamos a las empresas a revisar si sus procesos de recepción y gestión de facturas de proveedores están
preparados para este cambio.